Datum laatste wijziging: 7 november 2025

Racketvitaal, gevestigd te Wierden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

06-52685672

info@racketvitaal.nl

www.racketvitaal.nl

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Racketvitaal verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via onze landingspagina's voor clinic-aanvragen of via de inschrijving voor de nieuwsbrief.

Een overzicht van de gegevens die wij verwerken:

• Identiteitsgegevens: Voor- en achternaam, telefoonnummer en e-mailadres.

• Locatiegegevens: Eventueel de locatie van de vereniging/baan waar de clinic of masterclass plaatsvindt.

• Aanvraaggegevens: Informatie over de aard van de aanvraag (bijv. teamgrootte, gewenste datum, specifieke blessurevraagstukken of mentale uitdagingen).

• Overige gegevens: Gegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld in correspondentie of via de formulieren).

2. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Racketvitaal verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Doel van de verwerking en de grondslag volgens de AVG voor de volgende punten:

Het verwerken van aanvragen - De uitvoering van de overeenkomst (offertefase).

Verzenden van offertes/voorstellen - De uitvoering van de overeenkomst (offertefase).

Het verzenden van de nieuwsbrief - Toestemming (Actieve optie voor de nieuwsbrief).

Communicatie over de dienstverlening - Gerechtvaardigd belang (direct contact over de aanvraag).

Voldoen aan wettelijke verplichtingen - Wettelijke verplichting (denk aan fiscale gegevens).

3. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Racketvitaal bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• Nieuwsbrief inschrijvingen: Zo lang als u ingeschreven bent. U kunt zich te allen tijde uitschrijven.

• Aanvragen (offertefase): Maximaal 12 maanden na de laatste correspondentie, tenzij er een overeenkomst tot stand komt.

• Cliënten (overeenkomst): Conform de wettelijke bewaartermijnen (meestal 7 jaar voor de fiscale administratie).

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Racketvitaal verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij werken met de volgende partijen:

• E-mail Marketing Software: Voor het verzenden van de 'Vitaal op de Baan Community' nieuwsbrief.

• Hostingpartij: Voor de beveiliging en het functioneren van de landingspagina's en formulieren.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

5. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Racketvitaal en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming sturen naar: info@racketvitaal.nl.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

6. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Racketvitaal neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De verbinding met onze landingspagina's verloopt via een beveiligde SSL/TLS-verbinding.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via hanneke@racketvitaal.nl .

Privacyverklaring